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Sachbearbeiter Versand / Export (m/w/d) in Vollzeit

Sie möchten dafür sorgen, dass unsere Produkte zuverlässig und termingerecht ihren Weg zu unseren Kunden weltweit finden?

Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Altleiningen! In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserer Versand- und Exportabwicklung, koordinieren nationale und internationale Lieferungen und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und spannenden Schnittstellen.

Ihre Aufgaben:

Sach- und termingerechte Abwicklung des nationalen und internationalen Versands einschließlich der Erstellung aller Versandund Exportdokumente, Ausgangsrechnungen, Ursprungszeugnisse und Ausfuhrbegleitdokumente (ABD)
Überwachung der Liefertermine sowie Koordination einzelner Sendungen in Zusammenarbeit mit Lager und Warenausgang
Organisation und Buchung von Transporten sowie Abstimmung der Auslieferungen mit Speditionen und weiteren Dienstleistern
Prüfung, Überwachung und Einhaltung der relevanten Zollvorschriften
Abwicklung von Inbound-Lieferungen und Importen
Korrespondenz mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
Prüfung von Frachtrechnungen sowie Durchführung von Lagerumbuchungen
Einholung und Vergleich von Frachtangeboten
Erstellung von Gutschriften sowie Bearbeitung von Kundenreklamationen
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere Customer Service, Lager/Warenausgang, Produktionsplanung, Qualitätswesen und Technik, sowie mit externen Partnern wie Speditionen, IHK und Zollamt

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Bereich Versand und Export sowie fundierte Export- und Zollkenntnisse
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und eigeninitiative Arbeitsweise
Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Partnern

Become part of our team and our future growth!

Candidati oggi stesso!

Siamo un team che porta a termine il lavoro e pensa al futuro.

Jean Baptiste Amadiang

Area Sales Manager Sub-Saharan Africa

For me, working for ITW is more than working in the most beautiful and greatest team. At ITW, they treat each employee with respect, the work environment is pleasant, and colleagues are wonderful. Communication between colleagues is excellent, you can have support from colleagues anytime you request. Furthermore, at ITW they always do what they say to employees. Working with people from different parts of the world is amazing and challenging.

Filiz Karaduman

Area Sales Manager - Eastern Europe & Turkey

Working with the ITW Business model for more than 10 years provided me a chance to improve my professionalism for different perspectives. Decentralized entrepreneurial culture supported me to think and act like an owner. It gives me sort of trust to make the best decisions and drive the results for the business. 80/20 gave me a professionalism about filtering things to do and focusing on most important subjects and efficient time management. The Miller brand has a glorious history of over 100 years. I am also proud to be a part of the team representing such a prestigious brand in Europe.

Fabienne Gehweiler

Inside Sales Specialist

Working at Miller means being part of a great team that supports each other and grows together. The strong team spirit creates a trusting and motivating work environment. No day is the same – the tasks are varied and exciting. The international setting brings fresh perspectives and makes everyday work especially diverse.

Jan Pelgrims

Business Development Manager, Heating Systems

Working for ITW Welding and Miller is fantastic. You are part of a team of specialists who define the landscape of welding on an international level and it is great to be part of that group of people. I have the opportunity to meet people with different backgrounds and cultures. My colleagues are a diverse, international group and that enriches life a lot. I feel very much valued in that team. My input is appreciated and it is great to see how products and people have evolved during my time at Miller.

Franz Gruske

Demo Welder DACH

One motto my colleagues at Miller have taught me is: ‘There are no problems, only solutions.’ This mindset motivates me every single day and perfectly reflects our company spirit.
I truly enjoy working at Miller, where my passion for welding technology meets top-tier, innovative equipment. What I value most is the diversity in our team—everyone brings different strengths and perspectives, creating a harmonious and inspiring work environment.
It’s always a great experience to present our technology to customers and at trade shows—and to see firsthand how our solutions impress. Every day brings new challenges and exciting tasks that help me grow professionally and personally. That’s what makes working at Miller so rewarding and dynamic.

Paul Brix

Supply Chain / Product Manager

I joined in 2022 and have had many positive experiences since then. Miller stands out for its flat hierarchies and strong team spirit, which you feel every day at work. At the same time, the international environment brings a lot of variety to the role.

+32 471 12 05 56

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